院ARP所级系统数据采集工作全面展开

院ARP项目办 网络中心

    在相继完成ARP所级系统数据准备培训后，在院ARP项目办的组织和核心团队的分组巡回支持下，全院各单位迅速行动，认真落实各项准备工作，统一思想，健全组织，落实责任，梳理流程，整理数据，配置设备，在京区各单位启动后，数据采集工作已陆续在全院各单位全面展开。

    上海分院各单位立即开展了数据采集的准备工作，取得积极进展。

    8月25日，受院ARP项目管理办公室委托，由院ARP项目所级系统核心团队组成的数据准备支持小组在上海分院的支持下，召开上海地区启动数据准备工作协调会。中科院副院长、院信息化领导小组组长、上海分院院长江绵恒同志和分院党组书记、常务副院长华仁长出席会议。上海分院机关和上海地区各单位ARP项目实施小组领导及成员约100余人参加会议。

    华仁长书记首先在会上讲话，要求各单位充分认识ARP系统的实施是中国科学院管理创新的重大举措，各研究所领导务必高度重视，健全机构，配备人员，全力支持工作的开展。要发挥好分院承上启下的联络作用，加强沟通协调；要以踏踏实实的务实精神，推动上海地区各单位的ARP项目建设工作，走在全院的前列。

    在听取核心团队丛培民同志数据采集计划介绍，以及上海分院各单位数据准备工作进展汇报后，江绵恒副院长发表了重要讲话。他说，当我知道今天分院要召开此次会议后，一定要来听取来自一线的情况。ARP项目是中国科学院“十五”信息化建设的一项重头戏。ARP项目的重要性不仅仅在信息化，而是管理理念和管理方式变革的重大举措，必将对三期创新工程产生重大意义。现在ARP项目的工作进展情况使我很受鼓舞，非常有信心。

    江绵恒副院长要求各单位都要重视做好数据采集工作，特别要关注数据的准确性和严肃性。各单位法人代表是第一责任人，要保证数据的准确性和严肃性。各单位领导要高度重视ARP项目建设。如果ARP不上线，一票否决，进不了创新三期。要把ARP项目作为“所长工程”加以重视。江绵恒副院长在讲话中指出，要发挥分院的职能，除了做好机关自身的ARP数据采集和运行外，还要加强与ARP项目办和网络中心的沟通，发挥好协调作用。院里现在有ARP项目办负责项目的组织管理，网络中心做技术支持。建议ARP项目办和院网络中心协商，明确分院在ARP实施中的定位和IT支持问题，拿出办法来。

    上海分院各单位自8月12日赴京参加为期三天的数据准备培训回沪后，立即开展了数据采集的准备工作，，取得积极进展，大家共同表示绝不延误数据采集的计划节点。

    沈阳地区各所已为ARP数据采集工作做好了充分准备。

    沈阳自动化所、沈阳金属所、沈阳应用生态所和沈阳分院的数据准备现场支持工作全部由核心团队沈阳地区组成员承担。在北京参加了第8期数据准备培训班之后，沈阳地区各单位在分院的协调下、在核心团队沈阳地区组成员的配合下，立即投入了数据采集的前期准备。目前各项工作进展良好。

    在数据采集工作准备期间，分院发挥组织协调职能，充分吸取了核心团队数据督导组在北京组织各数据准备单位进行各单位间横向业务交流的工作经验，多次组织分院内各单位的业务交流活动，安排核心团队业务组成员向各所相关业务人员介绍数据准备工作当中的难点、问题和注意事项，使各单位参与ARP数据准备工作的同志边结合各自工作熟悉数据采集模板，边加深对模板关联方面的理解。

    取得这些良好的工作进展，与分院及各所领导的大力支持是分不开的。沈阳自动化所、沈阳应用生态所专门为ARP数据准备工作安排了联合办公地点和独立运行的IT环境，为ARP实施工作创造良好条件和环境保障。分院不仅指定综合办协调沈阳地区各单位的相关工作，而且由院长审批，安排了专项办公经费支持开展地区间组织协调活动。

    成都分院召开ARP数据准备工作启动会

    分院综合办公室为会议做了充分准备，不仅很好地策划组织了启动会，还对核心团队技术支持小组的工作进行了认真、细致的安排，9月9日下午将分5个专业组进行交流，并以此分组为基础，形成成都地区的ARP协作组，不定期开展交流活动，协同工作，共同完成ARP实施工作。10日至12日技术支持小组将分别前往各实施单位现场提供服务。会议期间光电所陈胜利书记等领导还对院更好组织实施工作提出了非常好的建议。

    长春分院各所ARP数据准备工作正式启动

    9月9日上午，长春分院在分院机关组织长春光机所、长春应化所、东北地理所及哈尔滨农业技术中心、长春人卫站等单位ARP实施小组成员召开了长春分院ARP数据采集工作启动会。

    由于核心团队在长春地区进行数据支持的工作时间赶上周末，分院综合办对此次做了周密安排。要求各所做好核心团队成员下所支持的接待和周末期间工作人员的部署。分院还就下周各业务模块数据准备人员与团队成员的交流活动作出了具体安排，为即将于9月20日正式开始的数据采集工作做好充分准备。

    福建物构所ARP数据准备工作正式启动

    为保持培训成果，全面推进各实施单位的数据准备工作，院核心团队组成两个工作小组分赴京外各单位进行巡回技术支持。9月6日开始由核心团队工作小组奔赴福建，进行为期3天的技术支持。7日上午，福建物质结构研究所姚元根副所长主持召开了“福建物构所ARP项目数据准备启动会”，物构所各相关部门负责人和业务骨干共20余人参加了会议。

    贵阳地化所数据准备支持工作情况

    核心团队数据准备支持工作组两位同志于9月8日至12日前往贵阳地化所所协助进行数据准备工作。

    今年以来，贵阳地化所从所领导到各管理部门都对ARP项目给予了高度的重视。所领导专门拨出专款用于购置硬件设备。要求各部门安排好时间，保障业务骨干人员赴京接受ARP数据准备培训。

    培训完成后，立即投入了数据准备的前期工作，并腾出了办公室作为ARP数据准备专用场地。目前，已完成数据采集环境的构建，模板文件、数据库文件、校验工具的安装，以及MIS数据的导出。

    南京分院召开ARP数据准备工作启动会

    9月13日上午，南京分院召开了“ARP数据采集工作启动会”，在宁ARP实施单位的主管领导、各单位ARP实施小组成员参加了会议，南京分院李世杰副院长主持会议并做了动员。院核心团队赴宁技术支持小组和院ARP项目办公室吴戎同志参加了会议。先期回宁的核心团队成员沙远和屠芳同志也参加了会议。

    目前南京地区各单位领导高度重视ARP项目的实施工作，地区启动会之前已分别启动了数据采集工作，分院机关在经费十分紧张的情况下，专门为ARP项目的实施配备了笔记本电脑等设备；多数单位已经进行资产清理、项目分解、部门设置方案制定工作。南京地区ARP数据采集工作总体进展满足计划要求。

    武汉分院召开ARP数据采集工作启动会

    为进一步推进ARP数据采集工作，在各实施单位已经启动相关工作的基础上，9月14日下午，武汉分院召开了“武汉分院ARP数据采集工作启动会”，武汉地区各ARP实施单位的主管领导、各单位ARP实施小组成员参加了会议，武汉分院党组书记、常务副院长陈平平出席会议并做了动员，罗志强副院长主持了会议。武汉各实施单位就工作进度和存在的问题进行了交流。目前武汉各单位数据采集进度符合要求，数据质量也比较好。

    陈平平书记在动员中强调了三点：首先是要求各单位充分认识ARP项目的意义，不要把它当作一个单纯的信息系统建设；其次要进一步加强项目实施过程中的组织协调；最后要按照院领导的指示，保证数据的真实性、准确性和严肃性。会上对岩土力学所、测地所和植物所前期的工作给予了肯定。

    兰州地区各单位ARP数据准备情况

    兰州地区各单位在北京参加了第十期数据准备培训后，立即开展了数据采集工作的前期准备。目前，各项工作进展良好。

    寒旱所全体参加数据准备培训人员在北京参加完培训后，由主管所长马巍同志带领与空间中心ARP实施小组就ARP管理制度、数据准备方法等进行了交流。回所后立即落实数据准备工作所需条件，安排集中办公场地、购置专用计算机设备、搭建专用网络环境、落实人员责任。

    化物所领导不仅在场地、设备等条件给予全力支持外，而且制定了一整套数据采集工作的管理制度和工作流程，所长与各部门业务主管签订任务书，明确奖惩条件，各项举措十分到位。

    资源环境信息中心正值全所搬家，虽然对当前数据准备启动工作造成不利影响，中心领导表示“十一”之后，人员、设备全部到位，绝不会影响数据采集工作的整体进度。

    西安地区数据准备支持工作进展情况

    核心团队数据准备工作支持小组于9月13日至16日在西安地区开展了数据准备支持工作。在分院的安排下，分别前往西安光机所、授时中心、地环所和分院与各单位ARP数据准备人员进行了现场交流与答疑。

    9月13日下午，西安分院组织召开了西安地区数据准备启动会。会上，周杰副院长对西安地区数据准备及ARP实施工作提出了三个到位：组织到位、设备到位与经费到位。要求参与ARP实施工作人员与所领导要充分重视数据准备工作，认真做好准备工作计划，建立良好的沟通机制，加强团队的协调工作，要求分院要在整个ARP实施工作中发挥好协调和服务的职能。

    昆明地区各单位ARP数据准备工作全面启动

    9月15日，昆明分院召开了“昆明分院ARP数据采集工作启动会”，受昆明分院领导的委托，会议由分院人事处长郗建勋主持，昆明植物所、昆明动物所、版纳植物园、云南天文台的有关领导和工作人员，院ARP核心团队数据准备支持组参加会议。昆明分院各单位领导分别介绍了在京参加数据准备培训后数据采集的启动和准备情况，对院ARP项目的组织实施和核心团队建设提出了一些实质性的意见和建议。

    在昆明分院科技处长朱晓琪、人事处长郗建勋和财务处主管徐菊仙等领导的引领和协助下，支持组成员和在滇的核心团队成员共六位同志先后到各单位协助完善数据采集环境的建立，深入数据采集现场查看数据准备情况，交流数据采集要点，解决数据采集遇到的问题，为数据采集提供全方位的技术支持，受到各单位领导和工作人员的好评，大家对巡回组技术支持的及时性和必要性给予了充分肯定。支持组还带去了ARP数据采集工作指南、数据准备启动前几点建议和关于涉密信息处理方法的通知等有关文件，使数据准备工作有章可循。

    昆明分院领导和各单位领导非常重视数据采集工作，从硬件到采集环境，从理念到实际操作，从人员配备和经费保证等均做了行之有效的工作，为数据采集提供了良好的人财物等方面的准备。

    新疆地区的数据采集支持工作在分院领导的大力支持下，已由院核心团队地区组组织实施。

    正如江绵恒副院长指出的，ARP项目建设中数据采集非常重要，ARP系统能否顺利上线取决于数据质量。ARP实施单位决心按照数据准备和节点目标的要求，完成数据采集工作，为参加进一步的上线实施培训做好充分准备。院核心团队将加大巡回支持的力度，以保证数据采集的质量和进度。